Clasificación de gastos
En CFDIs → Clasificación de gastos (⌘4) cada gasto recibido aparece con su categoría y su veredicto de deducibilidad, con el fundamento a la vista. CuadreFiscal propone una clasificación sola; tú puedes cambiarla, y lo que tú decides manda siempre sobre lo automático.
La cabecera lleva la cuenta del periodo: Total, Deducibles, Automáticos, Por revisar, No aplica y Anual (art. 151). Cada contador es un filtro: haz clic y la tabla se queda solo con esos.
Para clasificar, haz clic sobre el propio veredicto de la fila. Se abre el menú ya preseleccionado con lo que la aplicación propone; cambiarlo es un clic más.
Los dos casos que no son «deducible o no». Marca un gasto como «no aplica» cuando no cuenta para impuestos, o como «anual» cuando es una deducción personal del ejercicio —colegiaturas, gastos médicos—. En ambos casos deja de sumar en los indicadores del mes, que es justo lo que quieres cuando cierras.
Las colegiaturas se atribuyen por alumno y nivel educativo, con el tope que marca el Decreto. No tienes que llevar ese cálculo aparte.
El efectivo tiene una regla sin margen. Un gasto pagado en efectivo por más de $2,000 queda como no deducible en firme: la ley no deja opción. Uno de $2,000 o menos queda en «Por revisar», esperando tu criterio.
Filtra por categoría con su conteo —«Transporte (8)»— para revisar un tipo de gasto a la vez en lugar de ir fila por fila.
Desde el ícono de XML o PDF, con clic derecho, «Abrir ubicación del archivo» abre la carpeta con el archivo ya seleccionado: listo para adjuntarlo a un correo.
Por qué esto cambia el cierre
Lo que clasifiques aquí alimenta directamente los indicadores de Inicio, el Diagnóstico Fiscal, la perspectiva de Impuestos y el Reporte Fiscal: una sola decisión, las mismas cifras en todas partes. No hay que reflejar el mismo criterio en cuatro hojas distintas ni recordar cuál era la buena.
Su efecto en el IVA acreditable
Desde 2026 la determinación del IVA acreditable excluye por omisión lo pagado en efectivo y los gastos no deducibles — el mismo criterio del visor del SAT. En la perspectiva de Impuestos, la pestaña «No considerados» te dice qué facturas salieron del cálculo y por qué motivo; desde aquí puedes volver a incluir cualquiera marcándola como Deducible.
El criterio sigue siendo tuyo. Lo que cambia es que ves antes lo que el SAT ya está viendo.
CuadreFiscal es una herramienta de consulta y análisis. Las clasificaciones que propone son una sugerencia sobre tus propios comprobantes, no una determinación fiscal: la decisión y la responsabilidad son tuyas.